Степлер предназначен для сшивания документов скобами. Механизм современных степлеров может прошивать как минимальное количество листов, так и большие партии документов. Современные производители предлагают большой выбор степлеров в различных цветовых решениях, разнообразных форм и дизайнов, с дополнительными эргономичными элементами, а также разнообразными техническими решениями.
Для прошивки листов в степлер вставляются скобы. Скоба пробивает листы бумаги насквозь и упирается в металлическую пластину, на которой есть специальные углубления, с их помощью концы скобы загибаются. Степлеры могут быть оснащены поворотной пластиной, которую можно повернуть и использовать для открытого или закрытого скрепления, когда концы скоб загибаются внутрь или наружу.
Расходным материалом для степлеров являются скобы. Скобы продаются упаковками, как правило по 1000 штук. Скобы выпускаются как просто металлическими, так и окрашенные в различные цвета. Самыми распространенными размерами скоб являются номера: 10, 24/6 и 26/6.
При выборе степлера стоит обратить внимание на: