Для отправки корреспонденции по-прежнему используются бумажные конверты. Только теперь их выбор достаточно велик и разнообразен. Конверты можно купить как поштучно, так и упаковками по 25, 50, 100, 200 и 1000 штук.
При выборе конвертов стоит обратить внимание на:
Самыми распространенными являются: С4, С5, С6, С65, Е65, при этом следует учитывать то, что формат С по размерам больше стандартного формата А, что позволяет помещать документы в конверт без деформации.
В настоящее время самыми популярными конвертами являются конверты с отрывной лентой, данные конверты очень удобны в использовании, так как для заклеивания достаточно просто удалить ленту. Конверты с клеевым краем заклеиваются путем смачивания клея.
Перед отправкой документов, конверты обычно подписывают, если подпись осуществляется вручную конверт лучше купить с подсказом, если информация об отправителе и получателе печатается на принтере, конверт лучше купить без подсказа, а если адресат указан на документе, используются конверты с окном.
Другими важными характеристиками конвертов являются: тип клапана, плотность и цвет бумаги, производитель, упаковка.